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This privacy statement was last updated on December 19, 2025 and applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland.

In this privacy statement, we explain what we do with the data we obtain about you via https://kuniro.care. We recommend you carefully read this statement. In our processing we comply with the requirements of privacy legislation. That means, among other things, that:

  • we clearly state the purposes for which we process personal data. We do this by means of this privacy statement;
  • we aim to limit our collection of personal data to only the personal data required for legitimate purposes;
  • we first request your explicit consent to process your personal data in cases requiring your consent;
  • we take appropriate security measures to protect your personal data and also require this from parties that process personal data on our behalf;
  • we respect your right to access your personal data or have it corrected or deleted, at your request.

If you have any questions, or want to know exactly what data we keep of you, please contact us.

1. Purpose, data and retention period

We may collect or receive personal information for a number of purposes connected with our business operations which may include the following: (click to expand)

2. Sharing with other parties

We only share or disclose this data to processors for the following purposes:

Processors

Name: DocDocJob Ltd.
Country: Singapur
Purpose: Auftragsdatenverarbeitung

3. Cookies

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4. Disclosure practices

We disclose personal information if we are required by law or by a court order, in response to a law enforcement agency, to the extent permitted under other provisions of law, to provide information, or for an investigation on a matter related to public safety.

If our website or organisation is taken over, sold, or involved in a merger or acquisition, your details may be disclosed to our advisers and any prospective purchasers and will be passed on to the new owners.

5. Security

We are committed to the security of personal data. We take appropriate security measures to limit abuse of and unauthorized access to personal data. This ensures that only the necessary persons have access to your data, that access to the data is protected, and that our security measures are regularly reviewed.

6. Third-party websites

This privacy statement does not apply to third-party websites connected by links on our website. We cannot guarantee that these third parties handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend you read the privacy statements of these websites prior to making use of these websites.

7. Amendments to this privacy statement

We reserve the right to make amendments to this privacy statement. It is recommended that you consult this privacy statement regularly in order to be aware of any changes. In addition, we will actively inform you wherever possible.

8. Accessing and modifying your data

If you have any questions or want to know which personal data we have about you, please contact us. You can contact us by using the information below. You have the following rights:

  • You have the right to know why your personal data is needed, what will happen to it, and how long it will be retained for.
  • Right of access: You have the right to access your personal data that is known to us.
  • Right to rectification: you have the right to supplement, correct, have deleted or blocked your personal data whenever you wish.
  • If you give us your consent to process your data, you have the right to revoke that consent and to have your personal data deleted.
  • Right to transfer your data: you have the right to request all your personal data from the controller and transfer it in its entirety to another controller.
  • Right to object: you may object to the processing of your data. We comply with this, unless there are justified grounds for processing.

Please make sure to always clearly state who you are, so that we can be certain that we do not modify or delete any data of the wrong person.

9. Submitting a complaint

If you are not satisfied with the way in which we handle (a complaint about) the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint to the Data Protection Authority.

10. Data Protection Officer

Our Data Protection Officer has been registered with the data protection authority in an EU Member State. If you have any questions or requests with respect to this privacy statement or for the Data Protection Officer, you may contact Karin Kießling, via or karin.kiessling@contextyellows.de

11. Contact details

context YELLOWS GmbH
Mühlenstr. 8A
14167 Berlin
Germany
Website: https://kuniro.care
Email: datenschutz@ex.comkuniro.care
Phone number: +49 1577 37 46 040

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Ihre Daten bleiben in der EU Verarbeitung auf Servern in Frankfurt & Dublin
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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO und BDSG).

Zwecks Datenverarbeitung werden Sie auf die Website unseres Technikanbieters DocDocJob Ltd. (Docdocjob Pte. Ltd, 68 Circular Road #02-01, Singapore, 049422) weitergeleitet. Das betrifft personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, technische Metadaten und ggf. Registrierungsdaten sowie Daten laut Punkt 3). Die Datenverarbeitung erfolgt über deutsche Server im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze DSGVO und BDSG.

Mit Klick auf die Buttons „Einloggen", „Registrieren", "Jetzt anmelden" stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, inklusive der Verarbeitung Ihrer Daten durch DocDocJob Ltd. und damit verbundene Drittanbieter, ausdrücklich zu. Bei Log-In/Registrierung haben Sie die Möglichkeit, die Datenschutzerklärung von DocDocJob einzusehen.

Verantwortlichkeiten und Rollenverteilung

kuniroCARE betreibt ausschließlich die Informations- und Landingpage unter www.kuniro.care

Die Registrierung, Profilerstellung und sämtliche anschließende Verarbeitungsvorgänge erfolgen auf der externen Plattform unseres Dienstleistungspartners DocDocJob Pte. Ltd. mit Sitz in Singapur. Die Datenverarbeitung erfolgt über deutsche Server im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze DSGVO und BDSG.

Sobald Sie auf den Button „Registrieren", "Jetzt anmelden" oder „Einloggen" klicken, werden Sie auf die Systeme von DocDocJob weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt ist DocDocJob eigenständig Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für alle dort erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten.

kuniroCARE verarbeitet in diesem Zusammenhang ausschließlich jene Daten, die für die Vermittlungstätigkeit erforderlich sind und die uns von DocDocJob im Rahmen des jeweiligen Nutzungsprozesses übermittelt werden. Für diese Verarbeitungsvorgänge ist kuniroCARE eigener Verantwortlicher.

Es besteht keine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, da die Zwecke und Mittel der Verarbeitung auf beiden Seiten getrennt festgelegt werden und keine gemeinsame Entscheidung über Verarbeitungsvorgänge stattfindet.

Für alle Datenverarbeitungen, die auf den Systemen von DocDocJob stattfinden, gelten ausschließlich deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise, die vor Registrierung auf der externen Plattform einsehbar sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

  • Pflegekräfte und Arbeitgeber auf unserer Plattform zu registrieren,
  • Qualifikationen und Präferenzen zu erfassen,
  • automatisiertes und/oder manuell überprüftes Matching anzubieten,
  • Vermittlungsprozesse zwischen beiden Seiten zu unterstützen,
  • gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Dokumentationspflichten) zu erfüllen.

Für Pflegekräfte:

  • Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Nationalität)
  • Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
  • Sprachzertifikate und Sprachkenntnisse
  • Berufserfahrung, Einsatzwünsche, Verfügbarkeit
  • Hochgeladene Dokumente (CV, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Informationen zum Aufenthaltsstatus und Arbeitserlaubnis (Art des Aufenthaltstitels, Gültigkeitsdauer, Status der Arbeitserlaubnis)
  • Kopien oder Auszüge des Aufenthaltstitels (soweit erforderlich)

Für Arbeitgeber:

  • Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner)
  • Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenanforderungen
  • Vertragskonditionen und Präferenzen

Für Pflegekräfte, die keine Staatsangehörigkeit eines EU-/EWR-Mitgliedstaates besitzen, ist nach deutschem Aufenthaltsrecht (§§ 18 ff. Aufenthaltsgesetz) ein gültiger Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis erforderlich, um in Deutschland tätig zu werden.

kuniroCARE verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die zur Prüfung dieser Beschäftigungsvoraussetzungen notwendig sind.

Erhobene Daten können sein:

  • Art des Aufenthaltstitels (z. B. § 18a AufenthG – Fachkraft mit Berufsausbildung)
  • Gültigkeitsdauer des Aufenthaltstitels
  • Arbeitserlaubnisstatus („Arbeit erlaubt" / „Beschäftigung gestattet")
  • hochgeladene Kopie oder Auszug des Aufenthaltstitels

Zweck der Verarbeitung:

  • Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen für eine Vermittlung
  • Zuordnung zu passenden Arbeitgebern
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Aufenthaltsgesetz

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren Vermittlung).

Der aufenthaltsrechtliche Status ist an das jeweilige Nutzerprofil gebunden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich ihrer Speicherung, erfolgt ausschließlich profilbezogen und umfasst sämtliche dem Profil zugeordneten Daten.

Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt ebenfalls profilbezogen und erstreckt sich auf alle dem jeweiligen Profil zugeordneten Daten, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO entgegenstehen. Zu allgemeinen Hinweisen bzgl. Speicherung und Löschung siehe Punkt 8.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Vermittlung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Personalvermittlung

Das Matching erfolgt teilweise automatisiert anhand objektiver Kriterien (Qualifikation, Sprache, Verfügbarkeit).

Eine menschliche Überprüfung findet derzeit regelmäßig statt.

Bei zukünftiger vollständiger Automatisierung haben Nutzer das Recht auf:

  • menschliches Eingreifen,
  • Darlegung des Entscheidungsverfahrens,
  • Anfechtung der Entscheidung (Art. 22 Abs. 3 DSGVO).

Personenbezogene Daten werden im Rahmen des Matching-Prozesses wie folgt weitergegeben:

An DocDocJob Ltd. (Singapur):

Die Registrierung und technische Abwicklung erfolgt über die Plattform unseres Dienstleistungspartners DocDocJob Pte. Ltd., der als eigenständiger Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO agiert. Beim Klick auf "Registrieren" oder "Einloggen" stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung durch DocDocJob zu. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

An Arbeitgeber:

Nach erfolgreichem Match erhalten Arbeitgeber Zugriff auf Ihr Profil (Name, Qualifikationen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit) sowie Ihren Status zur Arbeitserlaubnis ("Arbeitserlaubnis vorhanden" / "in Bearbeitung" / "nicht erforderlich (EU/EWR)").

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Bestätigung des Matches in der Plattform (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

An sonstige Dritte:

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. an Behörden auf Anforderung) oder für den technischen Betrieb erforderlich (z. B. Hosting-Provider innerhalb der EU).

Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den Vermittlungsprozess oder gesetzliche Pflichten notwendig ist.

Maßnahmen zur Gewährleistung einer begrenzten Speicherdauer:

  • Automatische Löschung inaktiver Profile nach 24 Monaten - Löschung nach Widerruf binnen 30 Tagen

Nach Wegfall des Zwecks oder Widerruf der Einwilligung werden Daten gelöscht bzw. anonymisiert.

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  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit)

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Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.

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Berlin, Dezember 2025